2024-10-25

おすすめのAI議事録作成ツールを徹底解説！選び方やメリット、活用事例も紹介

この記事のポイント

AI技術で会議を自動記録・要約し、手書きメモの手間を大幅削減
音声認識と自然言語処理で90%以上の高精度な議事録を作成
リアルタイム記録と迅速な共有で、会議の生産性が向上
使用環境や予算に応じて、最適なツールを選択可能
実際の導入企業で作業時間が1/4に短縮された事例あり

監修者プロフィール

坂本将磨

Microsoft AIパートナー、LinkX Japan代表。東京工業大学大学院で技術経営修士取得、研究領域：自然言語処理、金融工学。NHK放送技術研究所でAI、ブロックチェーン研究に従事。学会発表、国際ジャーナル投稿、経営情報学会全国研究発表大会にて優秀賞受賞。シンガポールでのIT、Web3事業の創業と経営を経て、LinkX Japan株式会社を創業。

会議やミーティングでの議事録作成に悩まれていませんか？手書きメモや文字起こしに時間を取られ、本来の業務に支障が出ているという声をよく耳にします。
近年注目を集めているAI議事録自動作成ツールは、そんな課題を解決する画期的なソリューションです。

本記事では、音声認識やAI要約機能を駆使した最新ツールの選び方と、実際の導入効果が実証された製品をランキング形式でご紹介します。

作業時間を最大75%削減した企業の事例も交えながら、あなたの会議運営を効率化するベストな選択肢を見つけましょう。

AI議事録自動作成ツールとは

AI議事録自動作成ツールに使われている技術

採用面接の業務効率化 - 遠州鉄道株式会社の事例

経営会議の生産性向上 - 東京ドームの事例

よくある質問

まとめ

AI議事録自動作成ツールとは

AIが議事録を取る様子

AI議事録自動作成ツールは、AI技術を利用して会議の内容を自動で記録し、要約してくれるツールです。
音声や会話内容をリアルタイムで解析し、必要なポイントを抽出して議事録を自動生成します。
会議中に手動でメモを取る手間が省け、議事録の作成時間が大幅に短縮されます。特に、多くの会議を行う企業やチームにとって、業務効率化の大きな助けとなります。

AI議事録自動作成ツールに使われている技術

使われている技術のイメージ

AI議事録自動作成ツールは一般的に以下の技術を活用しています。

音声認識（Speech-to-Text）: 会議音声をテキストに変換する技術です。一例としては、GoogleやMicrosoftの音声認識技術が挙げられます。
自然言語処理（NLP）: 会話内容を解析し、重要な情報や要点を抜き出して要約を行います。
機械学習: 過去の議事録データを学習し、会議のトピックやキーワードに応じて最適な記録形式を提供します。

こういった技術を組み込むことで、精度や使いやすさのオリジナリティが出ています。

使用のメリットと課題

使用においては、以下のようなメリットとデメリットが考えられます。

メリットとデメリットの画像

メリット

時間の短縮: 議事録作成にかかる時間を大幅に削減でき、迅速に結果を共有可能。
精度向上: 高度な音声認識により、話し手の発言を正確に記録。
リアルタイム記録: 会議中に自動でリアルタイムの議事録作成ができる。

課題

使用場面の制限: 複数人が同時に話す場合や雑音が多い環境では、認識精度が下がることがある。
カスタマイズの制限: 自動生成された議事録の形式はカスタマイズに限界がある場合が多い。
導入にかかる金額:　無料プランでは十分な機能が得られず、出府が大きくなってしまう。

AI議事録の導入においては、これらの点を考慮しながら、どういった場面で活用したいかを具体的にイメージすることが重要です。
弊社では要件に合わせたAIのご紹介も行なっていますので、ぜひお気軽にご連絡ください。

AI議事録自動作成ツールの選び方ガイド

以下にAI議事録を導入するにあたっての選び方ガイドをご紹介します。

ポイント	説明
1. 認識精度	音声認識の精度が高く、会話の細部まで正確に記録できるかを確認しましょう。
2. 自動要約機能	重要なポイントを自動で抽出し、要約がしっかりできるか確認しましょう。
3. 使いやすさ	操作が簡単で、直感的に使えるツールを選びましょう。
4. 互換性とエクスポート形式	WordやPDFなど、さまざまな形式で議事録をエクスポートできるか確認しましょう。
5. コストパフォーマンス	無料プランと有料プランの機能差を確認し、予算に合ったプランを選びましょう。

おすすめのAI議事録自動作成ツール

AI導入の総合窓口である弊社が選んだ、人気のAI議事録作成ツールを顧客からのヒアリング、口コミを参考にランキング形式でお伝えします。

本項では、一般的な選択や口コミと使いやすさを独自の基準でご紹介しています。

会社名	商品名	順位	サイトリンク	ポイント	詳細情報
会社名	商品名	順位	サイトリンク	ポイント	初期費用	ターゲット	月額	オプション価格	お試し	外部機器連携	オプション価格詳細	追加オプション	画像1	画像2	画像3
OpenAI	ChatGPT	1	公式サイト	ChatGPTは、AIを駆使して人と対話することができるサービスです。簡単な質問に答えるだけでなく、文章の作成や要約、コードの生成にも対応しており、多岐にわたる応用が期待されています。	無料	ChatGPTを活用したい方はもちろんのこと、これからAIを初めて利用する方	月額20ドル	API料金あり
Anthropic	Claude	2	公式サイト	Claudeは、洗練された言語能力と豊富な知識を備えており、会話や文章作成、プログラミングなど幅広いタスクに対応可能です。また、2024年6月に発表されたClaude 3.5 Sonnetは主要なベンチマーク評価において競合モデルを凌駕しています。	無料	「Claude」の高度な言語能力を活かしたタスクを実行したい方。	月額20ドル	API料金あり
Microsoft	Microsoft 365 Copilot	3	公式サイト	Microsoft Copilot（コパイロット）とは、Microsoft社が提供する生成AIサービスで、OpenAI社が開発した「GPT-4」とMicrosoftが従来提供していた検索エンジン「Bing」を組み合わせたものになっています。	無料	Microsoft製品の使用が主な方。データの安全性を確保しつつ、業務に合わせたコンテンツ生成などをしたい方。	月額3,200円	あり
Google	Gemini	4	公式サイト	Gemini（旧称：Bard）は、Googleが開発した対話型AIチャットボットで、会話式インターフェース、言語の多様性、リアルタイムの情報取得、複雑なタスクへの柔軟な対応、モバイルフレンドリーなど様々な特徴が魅力です。	無料	Googleの使用がメインの方。Imagen3やVeoなど最新のAI技術をUI上で試してみたい方。	月額 $19.99（Ultra）	あり
X	Grok	5	公式サイト	Grokを開発したxAIは、イーロン・マスク氏が2023年7月に設立した新会社で、一般的な対話型AIとしての基本機能に加え、複雑なプロンプト技術やリアルタイム情報を活用する能力を持ち、幅広い用途に対応しています。Xの基盤にリアルタイムにアクセスできる唯一の対話型AIでもあります。	3ドル/月	Xのプラットフォームと連携して、対話型AIを使用したい方。	$8/月,$16/月	ー

こちらがランキングの詳細です。

1位
ChatGPT

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ChatGPTは、AIを駆使して人と対話することができるサービスです。簡単な質問に答えるだけでなく、文章の作成や要約、コードの生成にも対応しており、多岐にわたる応用が期待されています。

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初期費用
無料
ターゲット
ChatGPTを活用したい方はもちろんのこと、これからAIを初めて利用する方

月額
月額20ドル
オプション価格
API料金あり

お試し
外部機器連携

オプション価格詳細
追加オプション
2位
Claude

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Claudeは、洗練された言語能力と豊富な知識を備えており、会話や文章作成、プログラミングなど幅広いタスクに対応可能です。また、2024年6月に発表されたClaude 3.5 Sonnetは主要なベンチマーク評価において競合モデルを凌駕しています。

全部見る
初期費用
無料
ターゲット
「Claude」の高度な言語能力を活かしたタスクを実行したい方。

月額
月額20ドル
オプション価格
API料金あり

お試し
外部機器連携

オプション価格詳細
追加オプション
3位
Microsoft 365 Copilot

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Microsoft Copilot（コパイロット）とは、Microsoft社が提供する生成AIサービスで、OpenAI社が開発した「GPT-4」とMicrosoftが従来提供していた検索エンジン「Bing」を組み合わせたものになっています。

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初期費用
無料
ターゲット
Microsoft製品の使用が主な方。データの安全性を確保しつつ、業務に合わせたコンテンツ生成などをしたい方。

月額
月額3,200円
オプション価格
あり

お試し
外部機器連携

オプション価格詳細
追加オプション
4位
Gemini

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Gemini（旧称：Bard）は、Googleが開発した対話型AIチャットボットで、会話式インターフェース、言語の多様性、リアルタイムの情報取得、複雑なタスクへの柔軟な対応、モバイルフレンドリーなど様々な特徴が魅力です。

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初期費用
無料
ターゲット
Googleの使用がメインの方。Imagen3やVeoなど最新のAI技術をUI上で試してみたい方。

月額
月額 $19.99（Ultra）
オプション価格
あり

お試し
外部機器連携

オプション価格詳細
追加オプション
5位
Grok

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Grokを開発したxAIは、イーロン・マスク氏が2023年7月に設立した新会社で、一般的な対話型AIとしての基本機能に加え、複雑なプロンプト技術やリアルタイム情報を活用する能力を持ち、幅広い用途に対応しています。Xの基盤にリアルタイムにアクセスできる唯一の対話型AIでもあります。

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初期費用
3ドル/月
ターゲット
Xのプラットフォームと連携して、対話型AIを使用したい方。

月額
$8/月,$16/月
オプション価格
ー

お試し
外部機器連携

オプション価格詳細
追加オプション

AI議事録ツールの導入事例

AI議事録ツールは、さまざまな業界・シーンで活用され、業務効率化に貢献しています。ここでは、実際に導入して成果を上げている企業の事例をご紹介します。採用面接での活用から経営会議の効率化まで、具体的な効果と共にお伝えします。

採用面接の業務効率化 - 遠州鉄道株式会社の事例

遠州鉄道株式会社は、新卒採用面接での業務負担を軽減するために、AI議事録ツール「Notta」を導入しました。
従来の手書きメモや申し送り書作成の手間が大幅に削減され、作業時間は約1/4に短縮されました。面接担当者は面接時のコミュニケーションに集中でき、次回の面接準備も効率化。

さらに、NottaのAI要約機能や録画記録の活用により、感情の機微を捉えることができ、次の対応を円滑に進めることが可能になっています。

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経営会議の生産性向上 - 東京ドームの事例

東京ドームでは、AI議事録ツール「スマート書記」の導入により、最大6時間かかっていた経営会議の議事録作成時間を50%削減することに成功しました。

文字起こしツールと比較して編集作業が効率化され、議事録の品質と作成スピードが大幅に向上。会議中の発言を自動で要約する機能を活用し、作業のストレスを軽減できたことで、他部署への導入も進んでいます。

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よくある質問

AI議事録作成ツールの精度はどのくらいですか？
音声の質や環境に左右されますが、最新のツールは90%以上の精度で議事録を作成できます。
複数言語に対応しているツールはありますか？
NottaやSonixなどは多言語対応しており、リアルタイム翻訳も可能です。

まとめ

AI議事録自動作成ツールは、会議の効率化と正確な情報共有に役立つツールです。
ツール選びの際は、使用する環境や目的に合った機能を重視し、コストパフォーマンスも考慮することが大切です。
今回のランキングを通してAI議事録を導入するきっかけになれば幸いです。
今後のAI技術、AI議事録の発展にも注目です！