2024-11-18

NotionAIとは？何ができる？使い方や料金、無料枠について徹底解説！

この記事のポイント

NotionAIは文章作成から情報整理まで幅広い業務を自動化できるAIアシスタント
テキスト生成、要約、翻訳など14言語に対応した多機能な支援ツール
月額1,650円から利用可能で、学生・教育者向けに50%割引プランを提供
Slack、Googleドライブなど外部サービスと連携し、統合的な情報管理が可能
2024年10月の大型アップデートで、フォーム機能やメール管理など新機能を追加

監修者プロフィール

坂本将磨

Microsoft AIパートナー、LinkX Japan代表。東京工業大学大学院で技術経営修士取得、研究領域：自然言語処理、金融工学。NHK放送技術研究所でAI、ブロックチェーン研究に従事。学会発表、国際ジャーナル投稿、経営情報学会全国研究発表大会にて優秀賞受賞。シンガポールでのIT、Web3事業の創業と経営を経て、LinkX Japan株式会社を創業。

ビジネス効率化を実現したい、文章作成や情報整理をスムーズに行いたい方へおすすめなのが、Notion上で使用できる「NotionAI」です。

本記事では、Notion上で利用できるAIアシスタント「NotionAI」について、その機能と活用法を徹底的に解説します。
テキスト生成、校正、要約、翻訳といった主要機能はもちろん、料金プランや基本的な使い方、2024年10月にリリースされた最新機能まで、詳しく紹介していきます。

この記事を読むことで、NotionAIを活用した効率的なワークフローの構築方法が理解でき、日々の業務における生産性を大幅に向上させることができるでしょう。

Notion AIとは

NotionAIを利用するメリット

【実際例付き】Notion AIでできること

1.文章作成と編集

2.アイデア生成とタスク支援

3. 情報収集と整理

2024年10月サンフランシスコ「Make with Notion」発表の新機能7選🇺🇸

Notion AIとChatGPTとの比較

Notion AIとは

NotionAIは、オールインワンワークスペース「Notion」上で使用できるAIアシスタント機能です。

2023年2月に正式リリースされ、テキスト作成・校正・要約・翻訳・アイデア出し・表作成など、様々な業務をサポートします。

Notion上で動作するため、AI（GPT-4・Claude）が生成した文章を直接編集したり、翻訳や要約などの機能をショートカットメニューから簡単に利用することができます。
また、Notionの様々な機能と組み合わせることで、より効率的に作業を進めることができます。

Notion
Notion

NotionAIを利用するメリット

NotionAIを使用することで得られる主要なメリットを、業務効率化、情報整理、機能連携の3つの観点から解説します。

それぞれの特徴と実際のビジネスでの活用例を見ていきましょう。

NotionAIのメリット

業務効率の大幅な向上

NotionAIを活用することで、文章作成や要約、タスク管理などの日常業務を効率的に進めることができます。
特に会議の議事録作成やビジネスメールの下書きといった定型業務を素早くこなせるため、より創造的な仕事に時間を使えるようになります。

情報整理の効率化

NotionAIには、膨大な情報を整理し、必要な情報を自動で集めて要約する機能が備わっています。そのため、調査やデータ分析の手間が大幅に削減され、的確な判断を素早く下せるようになります。

さらに、翻訳機能も搭載されているため、海外とのやり取りもスムーズに行えます。

Notion機能とのシームレスな連携

NotionAIはNotion上で動作するため、AIが生成したアウトプットをNotionの様々な機能と連携させることができます。

【例】

- NotionAIが生成した表をNotionのデータベースに直接追加💹
- AIが提案したアイデアをNotionのページにまとめて整理✍️
- NotionAIが作成したToDoリストをNotionのカレンダーに登録📅

【実際例付き】Notion AIでできること

NotionAIの多彩な機能を、文章作成・編集、アイデア生成、情報整理の3つの観点から詳しく解説します。

実際の使用例を交えながら、それぞれの機能の特徴と活用方法を紹介していきます。

1.文章作成と編集

NotionAIの文章作成・編集機能の詳細を、実際の使用例を交えながら解説します。
翻訳、文法修正、要約など、ドキュメント作成の効率を大幅に向上させる機能を紹介します。

外国語への翻訳

Notion AIでは、14言語に対応した翻訳機能が利用できます。
他の翻訳ツールのように、テキストをコピーして別のアプリケーションに貼り付ける手間がなく、スムーズに作業を進めることができます。

たとえば、日本のお正月についての文章を英語やロシア語に翻訳する際も、シームレスに作業ができて効率的です。

https://youtu.be/EDgEvgN4M9U

スペル・文法修正

以下の画像のように、英文メールのスペル・文法修正を行うことも可能です。

スペル・文法修正

この場合、自分のメールの流れや使用する単語を変更せずに作成出来るので、元のトーンを維持したい場合におすすめです。

文章の要約

1000字程度の文章を300字程度に要約することもNotionAIを使用すればワンクリックで可能です。
内容が複雑な講義やページを手軽に理解したい際に便利です。

文章の要約

PDFの修正

PDFをコピー&ペーストした場合に、余計なスペースや文体が崩れてしまった際にもNotionAIを使用する事ができます。

勿論、ChatGPTやその他のAIチャットサービスで同様の機能はあります。しかし、NotionAI上で行えば、再度コピーペーストを行う手間を省略できるので、実用的です。

PDFの修正

文体の調整・参照

他のファイルを参照し、文体を書き換えることもできます。

見本となる文章がある場合、効率的に執筆が可能です。

https://youtu.be/SQdCSEU4ZWk

2.アイデア生成とタスク支援

画像分析からSNS投稿文作成まで、NotionAIのクリエイティブ支援機能について詳しく説明します。
実践的な活用例を通じて、業務効率化の可能性を探ります。

画像の分析

NotionAIでは画像の分析もする事が可能です。

以下の例は、デザイン改善のために「夏祭り集客ポスターの改善案を3つ教えてください。」と入力した結果です。

画像の分析

SNS投稿文の作成

別ページに保存しておいたSNS投稿文を参照し、NotionAIに新しい投稿アイデアを作成してもらいました。

SNS投稿文

紹介したい商品・サービス等の詳細についてはご自身で修正を行っていただく必要がありますが、基本文を作成するには十分に便利かと思われます🙌

PDFファイルの分析

例として、「この四半期営業報告書のPDFの要点は？取り組むべきことを3つ提案してください。」と依頼してみました。

PDFファイルはアップロード/ドラッグ&ドロップでチャットに投げる事ができます。

ファイルの分析

コードの書き換え

こちらの例ではNotion上でHaskellからJavaScriptに書き換えを行っています。
最終的には人間の目で確認することを推奨しますが、やはりワンクリックで実行できるのは便利です。

コードの書き換え例

3. 情報収集と整理

NotionAIの情報管理機能について、Q&A機能からアプリ連携まで幅広く解説します。
効率的な情報収集と整理のための具体的な活用方法を紹介します。

Q&Aの作成

Notion AI Q&Aは、ワークスペース内にある全ての情報を検索し的確な答えを教えてくれる機能です。
これにより、Notion内のどこに情報があるか分からなくても、質問を投げかけるだけでAIが正しい情報に導いてくれます。

社内チャットボットとして、使用ができるので非常に便利です。

SlackやGoogleドライブなどのアプリ連携

SlackやGoogleドライブなどの統合済みアプリ全体の情報にアクセス

この機能では事前に紐づけておいたSlackやGoogleDriveも同様に、Notion AIの検索範囲に含める事ができます。
一般的なAIと異なり、自分のリソースを元にしたAI機能を使用できるので、よりニーズに合った回答が期待できます。

検索対象リソースを限定する

検索対象リソースを限定する

NotionAIに検索して欲しいデータベースやページを選択することも可能です。
この場合、さらに具体的で詳細な答えを得る事ができます。

カスタマーサービスのナレッジハブを用意してる場合に便利です。

チャート作成

NotionAIではMermaidを使用し、フローチャートやダイアグラムを描くことも可能です。

例えば、このようになフローチャートを作成することができます。

フローチャートやダイアグラムの作成

利用できる図は以下のものがあります。

flowchart（フローチャート）
sequenceDiagram（シーケンス図）
classDiagram（クラス図）
stateDiagram-v2（状態遷移図）
erDiagram（ER図）
journey（ジャーニーマップ）
gantt（ガントチャート）
pie（パイチャート）
requirementDiagram（要件図

これらのカテゴリに分けることで、NotionAIの幅広い活用方法を目的別に整理できます。

2024年10月サンフランシスコ「Make with Notion」発表の新機能7選🇺🇸

フォーム機能の導入

Notionは新たにフォーム機能を追加し、ユーザーがリクエストやフィードバックを簡単に収集できるようになりました。収集した回答は自動的にNotionのデータベースに反映されます。

フォーム機能の導入

レイアウトのカスタマイズ

データベース内のページの外観を自由にカスタマイズできる新しいレイアウト機能が追加され、タスクや目標の整理が容易になりました。

レイアウトのカスタマイズ

オートメーション機能の強化

Gmailとの連携が可能になり、フォーム送信やプロジェクトステータスの変更時に自動的にメール通知を送信することができます。また、数式を使ったアクションの自動化もサポートされています。

オートメーション機能の強化

マーケットプレイスの開設

Notion上でテンプレートを販売し、収益化することが可能になりました。

マーケットプレイスの開設

カスタム絵文字

自分で作成した絵文字をアップロードできます。

カスタム絵文字

URLパーソナライズ

NotionサイトのURLもカスタマイズ可能になりました。

URLパーソナライズ

Notion Mail

Gmailアカウントでログインできる独立したアプリとして展開され、AIによる自動メール整理やコミュニケーションの自動化が可能です。
(近日公開予定)

これらの新機能は、Notion AIをより使いやすくなっています。特に個人クリエイターやチームでの利用シーンが広がることが期待されています。

Notion Mail

Notion AIとChatGPTとの比較

NotionAIとChatGPTは、どちらも強力なAIツールですが、それぞれ異なる強みと弱みを持っています。

Notionユーザーで、Notion内でAIを活用したワークフローを構築したい場合は、NotionAIが最適な選択肢です。

ただし、汎用的な利用・プログラミング・推論を想定している場合は、ChatGPTが適しています。

比較項目	NotionAI	ChatGPT
目的と市場での位置付け	業務効率化と情報整理に特化し、ビジネスユーザーやチームでのプロジェクト管理、ナレッジベースの整理に利用される。	AIチャットボットとして、一般的な質問応答や情報検索に優れ、多様な分野のユーザーに広く使用される。
機能	- Q&A機能でNotion内の情報を素早く抽出 - AIコネクターでSlackやGoogleドライブと連携 - 自動翻訳・要約、タスク管理のリマインダー機能が充実	- GPT-4oにより、高度な推論や自然な会話が可能 - 画像生成や視覚コンテンツの理解機能が追加 - 音声インタラクションとメモリ機能でパーソナライズされた対話が可能
使用ケース	プロジェクト管理やナレッジの属人化防止、ドキュメントの校正、要約、翻訳などのビジネス用途に適している。	質問応答、リサーチ、カスタマーサポートなど多様な場面で活用される。
多言語対応	14言語対応で、国際チームでの翻訳や要約機能が有用。	50以上の言語に対応し、文化的文脈の理解も強化。
統合とワークフロー	Notion内でシームレスに統合され、AIを活用したタスク管理や情報整理が可能。	多くのプラットフォームで利用可能だが、Notionのようなワークスペースツールとの統合は限定的。
料金	月払い：メンバー/月あたり¥1,650 年払い：メンバー/月あたり¥1,350	無料で利用可能。Plusプラン（月額20ドル）で安定したアクセスを提供。

どちらのツールが優れているかは、ユーザーのニーズ、目的、予算によって異なります。
最終的には、両方のツールを実際に試用し、自分のワークフローに最適なツールを選択することをお勧めします。

【参照】

Notion AIの料金

NotionAIの料金プランと割引オプションを詳しく解説します。基本料金から学生・教職員向けの特別プランまで、支払い方法や注意点も含めて分かりやすく説明します。

Notion AIは誰でも無料で使用できます。ただし、使用制限回数（20回まで）があるので、注意が必要です。

月払の場合メンバー/月あたり¥1,650
年払の場合はメンバー/月あたり¥1,350
Notionの既存プラン（無料含）にアドオンとして追加可能
ワークスペース内の全メンバーがAI機能を利用可能

注意点

利用区分	ユーザータイプ
利用可能なユーザー	- ワークスペースオーナー - メンバーシップ管理者 - メンバー
利用できないユーザー	- ゲストユーザー

割引プラン

個人の学生・教職員向け割引（50%オフ）

項目	詳細
対象者	WHED（World Higher Education Database）に登録された教育機関の学生・教職員🧑‍🎓👨‍🏫
条件	- 教育機関のメールアドレスでサインインが必須 - メンバー1名限定のワークスペースのみ - フリープランからのアップグレードが必要

申し込み手順

教育機関メールでログイン
プラスプランに無料アップグレード
設定から「プランを見る」を選択
「Notion AI」の「プランに追加」をクリック

注意点⚠️

すでにNotionAIを契約中の場合は割引対象外
学生IDや書類での証明は不可
学生団体向けプランではNotionAIの割引は適用されない
有料プラン利用中の場合は一度フリープランに戻す必要あり
教育機関メールアドレスの認証が必須
複数メンバーがいる場合は適用不可

教育機関のメールアドレスが必要など、いくつかの条件はありますが、該当する方は、ぜひ活用してみてはいかがでしょうか。

無料版の制限

Notion AIの無料版では、1ユーザーあたり20回まで無料で利用できます。

otion AIの無料版を利用するには、Notionアカウントが必要です。また、ワークスペース全体で最大500回まで無料でAI応答を利用することができます。無料のAI応答の残数は、ワークスペースオーナーがデスクトップの「設定」メニューから確認できます。

請求に関する詳細

条件	NotionAIの支払い方法
Notion本体が年払いの場合	NotionAIも年払い
Notion本体が月払い/フリープランの場合	NotionAIも月払い
フリープランの場合	サインアップ日から毎月定期請求
有料プラン追加の場合	初回：残り期間分を日割り計算次回以降：通常の請求にAIアドオン料金を追加

Notion AIの使い方

NotionAIを効率的に活用するための基本的な使い方とポイントを解説します。
アクセス方法からショートカットキーの活用まで、実践的なテクニックを紹介します。

Notionページの右下で顔の絵がある丸いアイコンを探してクリック

Notionページの右下で顔の絵がある丸いアイコンを探してクリック
左側のサイドバーからNotion AIにアクセスすると、フルページビューが自動的に展開されます。

左側のサイドバーからNotion AIにアクセス

デスクトップでNotionを使用している方はデスクトップ上ですばやくアクセスするには、キーボードのショートカット、Shift + Cmd + J（Mac）または Shift + Ctrl + J （Windows）を使用します。

連携可能ツール5選

Notion AIは、さまざまなツールと連携することで、業務効率をさらに向上させることができます。以下に、Notion AIと連携可能な主なツールをご紹介します。

Slack

Notion AIはSlackと統合することで、チームメンバーとの、情報共有を効率化できます。例えば、Slack上でNotionのページを共有したり、通知を受け取ることが可能です。

SlackをNotion AIに接続するときに、Slackのパブリックチャンネルの中から接続対象を選択することができます。または、今後作成されるパブリックチャンネルも含め、すべてのパブリックチャンネルを接続することも可能です。

ただし、外部パートナーとのコミュニケーションに使用するSlackコネクトチャンネルは、パブリックであっても接続できません。

また、Notion AIのエントリーポイントで検索範囲をクリックし、 アクセス可能なすべての情報/Notion /Slack に切り替えることができます。

Googleドライブ

Googleドライブとの連携により、ドキュメントやスプレッドシートをNotion内で直接参照・編集できます。これにより、ファイル管理が一元化され、作業効率が向上します。

⚠️GoogleドライブをNotion AIに接続するには、以下の条件を満たす必要があります。

Notionの有料プランを利用中で、ワークスペースに2名以上のメンバーがいること。
Google Workspaceプランを利用中であること。
NotionワークスペースオーナーとGoogleドライブ管理者の両方であること。

Trello

タスク管理ツールであるTrelloと連携することで、プロジェクトの進捗状況をNotion内で確認・管理できます。これにより、タスクの可視化と管理が容易になります。

特にチームで共同作業・編集を行う時に便利です。

Asana

Asanaはプロジェクト管理ツールで、Notionと繋ぐ事で、
タスクやプロジェクトの情報を統合管理できます。
AIが組み込まれた強力なプロジェクト管理が可能になるので、Asanaを使用している方には特におすすめです。

Zapier

Zapierを活用することで、Notionを5,000以上のアプリと連携させて作業を自動化できます。Airtable、Asana、Googleドキュメントなど、よく使用する他のアプリとNotionを連携させる自動ワークフロー（Zapと呼ばれます）を、わずか数分で簡単にセットアップできます。

例えば、自動的にタスクを作成したり、顧客情報の整理等が可能です。

これらのツールとの連携を活用することで、Notion AIの機能を最大限に引き出し、業務の生産性を高めることができます。

使いこなすポイントと注意点

具体的なプロンプトの送信
全てのAIチャットボットにおいて言える事ではありますが、明確で具体的な指示を送信することで、期待通りの結果を得やすくなります。

例：「Notion AIを使いこなす方法を150字以内で説明してください」

AIテンプレートの活用
Notionには用途に合わせたテンプレートが用意されています。
テンプレートはフォーマットが整っており、初めて使用する人でもスムーズに操作できます。
多機能の理解と活用
様々な新機能が追加されています。これらを活用する事で、さらに快適にNotionAIを使用する事ができるでしょう。
最新情報への対応
Notion AIはWebに接続されていないため、最新情報は他の信頼できるソースから確認する必要があります。
ハルシネーションリスクの考慮
これも、常に留意したい事ですが、AIが生成した情報は正確ではない場合があります。重要な決定を行う際にはファクトチェックを推奨します。

Notion AIの今後の展望

NotionAIの今後の展望

機能強化:
NotionAIは、ユーザーからのフィードバックを基に機能を強化しています。特に、タスク管理やプロジェクト管理機能が向上し、チームでのコラボレーションがさらにスムーズになることが期待されています。
これにより、ビジネス環境での利用が促進されるでしょう。

市場競争力の維持
Notionは現在も多くのユーザーを抱えており、その成長は続いています。特に学生やクリエイターから高い支持を受けており、このトレンドは今後も続くと予想されます。

AI技術の進化
NotionAIは、最新のAI技術を取り入れることで、自然言語処理やデータ分析能力が向上しています。これにより、ユーザーはより高度な自動化や予測分析を行うことができるようになります。特に、文書作成や情報整理において、AIがサポートすることで効率性が大幅に向上します。

よくある質問

Q1: NotionAIを使う際、無料プランでも十分ですか？

A1: 無料プランでもNotionAIを利用できますが、使用回数に制限があります。頻繁に使用する場合やビジネスでの本格的な活用を考えている場合は、有料プランを検討すると良いでしょう。

Q2: NotionAIは他のAIツール（例えばChatGPT）とどう違うのですか？

A2: NotionAIはNotion内での業務効率化や情報整理に特化したツールです。例えば、Notion内で直接テキスト生成、要約、翻訳ができ、プロジェクト管理やナレッジベースの整理に役立ちます。一方、ChatGPTは一般的な質問応答や推論に強く、多様なユーザーに対応しています。

Q3: NotionAIを使うにはNotionの有料プランが必要ですか？

A3: NotionAIは無料のNotionプランにもアドオンとして追加可能です。ただし、NotionAI自体にも月額料金が発生します。また、学生・教育関係者向けには割引が提供されています。

Q4: NotionAIの学生割引はどのように利用できますか？

A4: WHEDに登録されている教育機関の学生や教職員であれば、教育機関のメールアドレスを使ってログインし、NotionAIのプラスプランを半額で利用可能です。無料プランからのアップグレードが必要で、複数メンバーでの使用は割引の対象外です。

Q5: NotionAIの使用で注意すべき点はありますか？

A5: NotionAIはWebに接続されていないため、最新情報を取得する際には別途信頼できる情報源を利用する必要があります。また、AIが生成した内容が不正確な場合もあるため、重要な情報にはファクトチェックを行うことを推奨します。

まとめ

NotionAIは、Notionユーザーにとって非常に強力なツールであり、業務効率化や生産性向上に大きな可能性を秘めています。

Notion内での情報整理やタスク管理、ドキュメント作成のサポート機能を備えたNotionAIは、ユーザーの手間を省き、日常業務をスムーズに進行させる役割を果たします。さらに、自動要約や翻訳機能の活用により、多国籍チームのコミュニケーションをサポートするなど、幅広いビジネスシーンで活躍が期待されています。

まずは無料トライアルで試して、自分の業務スタイルに最適な使い方を見つけることをおすすめします。NotionAIの活用が、より効率的で快適なワークフローの構築に寄与することでしょう。