ChatGPTでパワポ・スライドを作成する方法を解説！【プロンプト付き】

プレゼンテーション資料作成は多くの時間と労力を要しますが、ChatGPTを活用することで効率化が可能です。
本記事では、ChatGPTを用いてパワーポイント資料を素早く、かつ効果的に作成する方法について解説します。

VBAマクロの自動生成からChatGPTアドインの活用、プラグインによる連携まで、様々なアプローチを紹介します。
具体的なステップをわかりやすく説明しているので、初心者の方でも簡単にチャレンジできます。

ぜひこの記事を参考に、ChatGPTと共に次世代のプレゼンテーション作成を体験してみてください。

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ChatGPTでパワーポイント資料の作成を効率化

お仕事や学校の課題において、パワーポイント資料の作成に悩むことはありませんか？そんな時、素早く効果的な資料を作成できたら便利ですよね🤔💭

実はその悩み、ChatGPTを使うことで、解決するかもしれません！

ChatGPTは、高度な自然言語処理技術に基づくAIで、ユーザーと対話形式で資料作成をサポートします。この技術を活用することで、パワポ資料作成の効率を大幅に向上させることが可能です。

ChatGPTでパワポのスライドつくれちゃったんだけど… pic.twitter.com/b7cTAIboK4

— 桺本 頌大 | Shodai Yanagimoto (@shodaiiiiii) July 9, 2023

ChatGPT✖️パワーポイント資料の作成方法4選

ここでは、実際にどのようにChatGPTを用いてパワポ資料を作るのか実際にステップバイステップで解説していきます。

どれも簡単なので、慣れている方法や気になる方法をぜひ試してみてください。

1.ChatGPTにパワポのVBAマクロを作ってもらう方法

Visual Basic for Applications（VBA）は、Microsoft Office製品を自動化するためのプログラミング言語です。

ChatGPTを使ってVBAマクロのコードを作成することで、特定の作業を自動化するスクリプトを組むことができます。

たとえば、スライドに一定のフォーマットを適用したり、データを読み込んでグラフを作成するマクロを依頼することができます。
ChatGPTに具体的なタスクを説明し、それに基づいてVBAコードを生成してもらうことがポイントです。

以下に、実際の手順を解説します。

ステップ 1: VBAの設定

マクロの設定を確認

• PowerPointを開き、ファイルタブをクリックします。
• 「オプション」を選択し、「セキュリティセンター」をクリックします。
• 「セキュリティセンターの設定」を選択し、「マクロの設定」で「すべてのマクロを有効にする」を選択します（注: この設定はセキュリティリスクを伴うため、使用後は元の設定に戻すことを推奨します）。

ステップ 2: ChatGPTにマクロを作成してもらう

1. 具体的な要求をChatGPTに伝える

【使用するプロンプト例💡】

フランス革命の歴史を説明するパワーポイントを作るVBAコードを書いてください。
##条件
- ５枚のスライドにまとめて下さい。
-高校生に分かりやすいように作成します。

• 自動化したい具体的なタスク（例: すべてのスライドにタイトルを追加、特定の図形に色を設定など）を明確に伝えます。
• 必要な機能や動作の詳細を提供し、ChatGPTが理解しやすいようにします。

コードのコピー方法

ステップ 3: 生成されたコードをVBAエディタに入力

1. VBAエディタを開く

   • PowerPoint内で表示→マクロを押します。
     
     VBAエディタを開く1
     
     
   • 題名を適当に入力し、➕を押すことでVBAエディタに遷移します。

   
   VBAエディタを開く2
   
   

2. 新しいマクロを作成

   • ChatGPTが生成したコードをコピーして新しいモジュールにペーストします。

   
   新しいマクロを作成

ステップ 4: デザインを整える

• 下の画面に戻り、「デザイナー」をタップすると、デザインが表示されます。

デザインを整える

• これでスライドが完成しました。

完成したスライド

ChatGPTを使ったVBAマクロ作成の応用や、より詳細な方法についてはこちらの記事で解説しています。
➡️ChatGPTでVBAマクロを作成する方法をわかりやすく解説！

2.ChatGPTアドインを使う方法

Microsoft Officeや他のプレゼンテーションソフトウェアでChatGPTの機能を直接利用するには、ChatGPTアドインをインストールする方法があります。

このアドインを使用することで、PowerPoint内で直接質問を入力し、スライドの内容を生成したり、スライドのテキストを改善する提案を受けたりすることができます。

ステップ 1: Microsoft Office 365の準備

1. Microsoft 365サブスクリプションの確認
   • ChatGPTをアドインとして使用するには、Microsoft 365（旧Office 365）のサブスクリプションが必要です。まだ持っていない場合は、サブスクリプションを購入してください。

ステップ 2: ChatGPT アドインの探索とインストール

1. PowerPointを開く

   • お使いのPCでPowerPointを開きます。
     
     

2. アドインを追加
   
   アドインを選択

   • 「アドイン」グループ内の「アドインの取得」をクリックします。
     
     

3. ChatGPT アドインを検索

ChatGPT アドインを検索

• Microsoft Officeアドインストアが開きます。
• 検索バーに「ChatGPT」と入力し、関連するアドインを探します。
  
  

4. アドインのインストール

アドインのインストール

• ChatGPTまたはそれに関連するアドインを選択し、「追加」ボタンをクリックします。
• アドインがインストールされたら、PowerPointにその機能が追加されます。
  
  

ステップ 3: ChatGPT アドインの使用

1. アドインの起動
   
   アドインの起動

   • PowerPointのリボンで「アドイン」タブ（または「マイアドイン」）を選択します。
   • インストールしたChatGPT アドインをクリックして起動します。
     
     

2. アドインを使用してコンテンツを生成

トピックの入力

• プレゼンテーションのトピックや必要な情報を入力し、ChatGPTにコンテンツ生成を依頼します。

ステップ 4:プレゼンテーションの調整と保存

1. テキストの編集と調整

   • ChatGPTによって生成されたテキストは、場合によっては編集が必要です。文体を調整したり、プレゼンテーションのスタイルに合わせたりしてください。
     
     

2. プレゼンテーションの保存:

   • 全ての変更を行った後、ファイルを保存します。

   
   完成したプレゼン

今回はトピックを入力し、たった５秒待つだけこちらの資料が出力されました。この後、プレゼン資料のテキストや画像の編集等をお好みで進めていくと良いでしょう。

3.Advanced Data Analysis（旧Code interpreter）を使う方法（有料）

Advanced Data Analysisは、複雑なデータセットの解析やコードの解釈、実行を助ける機能です。
このツールを使って、PowerPointでのデータ駆動型のプレゼンテーションを強化できます。

例えば、大量のデータから意味のある洞察を抽出し、それを視覚的に表示するスライドを生成するスクリプトをChatGPTに作成してもらうことが可能です。

ステップ 1: 指示をChatGPTに入力

【使用したプロンプト例💡】

天気予報の歴史と的中率についてパワーポイントを作成します。
Pythonのpptxライブラリを使用して、pptxファイルで作成してください。
##条件
・内容は中級者向け
・スライドは要点を５点

• Pythonのpptxライブラリを使ってPowerPointスライドを作成するコードを生成させます。
• 続けて、Pythonのpptxライブラリを使用して作成したコードを実行します。

ステップ 2: デザインを調整する

ファイルのダウンロード

• 生成したファイルをダウンロードします。
• 英語で出力された場合は「日本語で」と再度指示を送り直します。
  
  

完成したプレゼン例

今回は天気予報の歴史と的中率についてプレゼン資料を生成しました。
限られたスライド枚数で、効率的なアウトラインを生成してくれるので、１から自分で資料を作るよりも効率的に作業を進めることができるでしょう。

また、Advanced Data Analysisを利用する場合は、パワポの作成だけでなく要約まで行えます。
詳しくは、こちらの記事で解説しています。
➡️ChatGPTにPDFやパワポを読み込ませる方法を解説！要約や翻訳にも活用

4.ChatGPTプラグインを利用する(有料)

ChatGPTのプラグインとは、ChatGPTにさまざまな機能を追加できるツールです。
外部サービスと連携してパワポの作成を、一括ChatGPT内でファイル作成まで行うことができます。

ただし、日本語サービスに対応したものが少ないのと、安全性の保証はユーザーに委ねられているため、慎重な使用が求められます。

ステップ 1: プラグインをインストールする

プラグインのインストール

プラグインは、有料版のChatGPT Plusでのみ利用です。Plugin Storeから今回は最もダウンロード数の多い「Presentation and Slides GPT」を検索してインストールします。

ステップ 2: ChatGPTに指示を与える

【使用したプロンプト例💡】

2024年の銀行業界におけるトレンドについて、日本語でプレゼンテーションを作成してください。

-　英語圏での使用が人気のプラグインのため、「日本語で」と入れるのがカギです。

ステップ 3: 結果を確認する

プラグインで作成したプレゼン

今回、このようなプレゼンを作成することができました。日本語でもしっかり対応できており、情報の出所がコンサルティングなどのレポートであるため、信頼性の高いプレゼンができたと思います。

情報の出所源

ただ、英語で作成することで、情報源の幅も広がり、生成の精度も向上します。
そのため、英語が得意な方は、自分で翻訳したり、より読みやすい日本語に変えることで、さらに便利に活用できるかもしれません。

英語での生成

ChatGPT✖️パワポ作成のメリット

ChatGPTを使ってPowerPointを作成することは、効率的で効果的なプレゼンテーションの作成に役立ちます。

• アイデア生成
  プレゼンテのテーマや内容に基づき、スライドに載せるべきトピックや情報のアイデアを尋ねることがきます。
  
  
• 内容のチェックと改善
  作成したプレゼンの内容に関して、構成やテキストの流れ、論理性についてのアドバイスを提供します。
  
  
• 視覚的なアプローチ
  プレゼンに適したグラフ、チャートなどのアイデアを提案します。

ChatGPTでパワポ作成

ChatGPTを用いてパワーポイント資料を作る際の注意点

ChatGPTを用いることで、遥かに効率的にパワポ作成をすることができますが、その使用には留意しておくべき点もあります。

これらの注意点を心に留め、セキュリティを重視しながらプレゼンの作成やデータの共有を行うようにしましょう。

1.機密情報を入力しない

ChatGPTに入力した情報は、モデルの改善の為に保存されます。
そのため、個人情報や機密性の高いビジネス情報、またはセキュリティ関連の機密事項を入力しないようにしてください。

対策としては、ChatGPTにデータを学習させないためのオプトアウト設定、履歴をオフにするといった事が挙げられます。

また、有料版であるChatGPT Enterpriseや、Teamプランを利用することも有効です。

自社データを取り扱いたい場合など、よりセキュアな環境でChatGPTを活用する方法に関しては、こちらの記事をご覧ください。
➡️ChatGPTに自社データを学習させる方法！セキュリティ面や活用例も解説

2.クラウド保存に注意

パワーポイントのファイルをクラウドに保存する際、データのセキュリティを確保するために、保存先のサービスが十分なセキュリティ対策を行っているか確認してください。
暗号化されたクラウドサービスを選ぶなどの措置が必要です。

3.外部リンクに注意

チャットで提供された情報の中には、ウェブサイトへのリンクが含まれることがあります。
これらのリンクをクリックする際には、マルウェアやフィッシングサイトにアクセスしないように注意してください。

まとめ

このように、ChatGPTはパワーポイント資料の作成を効率化し、さまざまな方法でサポートしてくれます。しかし、その利用にはセキュリティ面での注意も必要です。機密情報の取り扱いやデータの保存方法に気をつけつつ、ChatGPTの活用し、パワポ資料作成の効率化を実現してください・

必要に応じて、VBAマクロの作成、アドインの使用、データ分析機能の活用などのさまざまな方法でChatGPTを取り入れましょう。これらの手法により、プレゼンテーション作成の手間を減らし、効果的な資料作りに専念できます。

ChatGPTと共に、効率的にプレゼン資料を作成し、余った時間でプレゼンの練習等、その発表成功に近づけていきましょう。