ChatGPTを見積もり作成に活用する方法をわかりやすく解説！

クラウド技術の発達に伴い、ビジネスの効率化が急速に進んでいます。その中でも注目を集めているのが、AIを活用した見積り作成の手法です。
特に、OpenAIが開発した多機能なAIアシスタント「ChatGPT」は、従来の見積りプロセスを大幅に短縮し、精度を向上させる可能性を秘めています。

本記事では、ChatGPTを用いた見積り作成の方法について詳しく解説します。Excel VBAとの組み合わせによる効率化から、システム開発プロジェクトにおける具体的な活用例まで、ChatGPTの多彩な応用方法を紹介します。また、AIを導入することで得られるメリットと、将来的な発展性についても考察します。

ChatGPTの力を借りて、見積りプロセスを最適化し、ビジネスの生産性を向上させる方法を学べる内容となっています。ぜひ最後までご覧ください。

最新モデル、OpenAI o1(o1-preview)について詳しく知りたい方は、こちらの記事もご覧ください⬇️
OpenAI o1(ChatGPT o1)とは？その特徴や使い方、料金体系を徹底解説！

ChatGPTを使った見積りの作成の効率化

通常、見積もり作成は製品やサービスのコスト、期間、要件を顧客に伝えるための時間を要する重要な手続きです。

ChatGPTの導入により、「見積もり書の自動作成」や「コスト計算のカスタマイズ」などの作業を迅速に行い、まるで経験豊富なスタッフがオフィスで効果的に業務を進めているように、企業の要求に合わせたカスタマイズされた見積もりを提供できるようになります。

ChatGPTで見積もりを作成する方法

ここでは、「ChatGPTを使って見積りを作成する方法」と、すぐに使えるプロンプトを紹介していきます。

見積り作成用のプロンプトテンプレート

作成する見積りは状況によって異なりますが、まずは「様々な用途で使える汎用的なプロンプト」を紹介します。

以下のプロンプトを入力します。

〇〇の見積りのテンプレートを作成してください。

今回は、新規ECサイト立ち上げの状況を想定してみます。

実際のプロンプトの様子

すると、以下のようなテンプレートを作成してくれました。

【新規ECサイト立ち上げ見積りテンプレート】

##1.プロジェクト概要
プロジェクト名:
見積り作成日:
見積り有効期限:
プロジェクト開始予定日:
プロジェクト終了予定日:
担当者名:

##2.プロジェクト要件
サイトの目的と目標:
ターゲットユーザー:
必要な機能一覧:
商品ページ
カート機能
決済システム
ユーザーアカウント管理
検索機能
レビューシステム
その他（カスタマイズ可能）

##3.デザインとユーザー体験
ブランディング要件:
デザインコンセプト:
モバイル対応:
ユーザーインターフェース設計:
ユーザーエクスペリエンス設計:

##4.開発
プラットフォーム/技術選定:
カスタム開発要件:
サードパーティ統合:
データベース設計:
セキュリティ対策:

##5.テストと品質保証
ユニットテスト:
統合テスト:
パフォーマンステスト:
セキュリティテスト:
ユーザー受入テスト:

##6. プロジェクト管理とコミュニケーション
プロジェクト管理ツール:
進捗報告の頻度:
ステークホルダーとのコミュニケーション計画:

##7. ランチ後のサポートと保守
サポート体制:
保守計画:
アップデートとアップグレード:
## 8. 費用見積り
デザインコスト:
開発コスト:
テストコスト:
その他の費用（ライセンス、サードパーティサービスなど）:
総計:

この後は、ご自身の条件に合わせて「項目の追加・削除や記入といった最終的な調整」を行えば、簡単に見積もりを作成できます。

シナリオ別のプロンプト例

条件を指定することで、よりご自身の条件に特化させた見積りを作成してもらうことが可能です。

いくつか具体的なシチュエーションを想定してみます。また、具体的な数値や条件もChatGPTが想定して生成してくれる可能性があります。

ウェブ開発プロジェクトの見積り作成

新しいレストランのウェブサイト開発に関する見積もりを作成してください。
サイトにはメニュー表示、オンライン予約機能、お問い合わせフォームが必要です。また、モバイル対応のレスポンシブデザインが求められます。
見積もりには使用技術、作業にかかる時間、推定コストを含めてください。

ソーシャルメディアマーケティングキャンペーンの見積り作成

3か月間にわたるソーシャルメディアマーケティングキャンペーンの見積もりを作成してください。目標はブランド認知度の向上と新製品のローンチです。キャンペーンはFacebook、Instagram、Twitterで展開し、広告投稿とインフルエンサーとのコラボレーションを含む予定です。見積もりには、推定広告費用、インフルエンサーへの支払い、および管理コストを詳細に記載してください。

上記で紹介したもの以外にも、ビジネスの様々な場面で使えるプロンプトテンプレートを紹介しています。
興味のある方は、こちらの記事もあわせてご覧ください⬇️

【厳選30個】ChatGPTのプロンプトテンプレート一覧！【ビジネスにも】 | AI総合研究所

ChatGPTのプロンプトテンプレート30個を紹介。教育、ビジネス、会議・プレゼンテーション、開発の各分野で活用可能。効果的なプロンプト設計のコツや、AIの性能向上への期待についても解説。

https://www.ai-souken.com/article/chatgpt-prompt-templates-showcase

ChatGPTを活用した見積り作成のポイント

ChatGPTを活用して見積り作成する際にはいくつかのポイントが存在します。

明確な要件の提供

プロジェクトの目的、範囲、期待される成果を明確に伝えることで、ChatGPTはより的確な見積もりを提供できます。予算や期限などの制約条件も明示することで、現実的な提案が得られます。

【プロンプト例】
「新しいECサイトを構築したいです。主な機能はユーザー登録、商品検索、カート機能、決済システムです。予算は500万円以内で、リリースまでに6ヶ月を予定しています。」

このように具体的に要件を伝えることで、ChatGPTは適切な見積もりを作成しやすくなります。

段階的なアプローチ

大規模で複雑なプロジェクトは、まずは大まかな見積もりを出してもらい、それを基に詳細を詰めていくことで、徐々に精度の高い見積もりを得られます。技術的な情報も提供することで、見積もりの精度がさらに向上します。

【プロンプト例】
「まずは機能のリストアップと概要レベルの見積もりを提示してください。それを基に、各機能の詳細な要件と使用予定の技術スタックを詰めていき、最終的な見積もりを作成しましょう。」

このように段階的に進めることで、プロジェクトの全体像を把握しながら、適切な見積もりを得ることができます。

対話を通じた見積もりの調整

ChatGPTから提示された見積もりや提案に対して、積極的に質問や意見を述べることで、プロジェクトの範囲や要件を最適化できます。双方向のコミュニケーションを通じて、最良の提案を作り上げていくことが可能です。

【プロンプト例】
「提案いただいた内容について、以下の点を変更したいと考えています。1点目は〇〇、2点目は××です。これらを踏まえて、見積もりの調整をお願いできますか？」

このようにChatGPTとの対話を重ねることで、プロジェクトの成功に向けた最適な見積もりを得ることができるでしょう。

明確な要件定義、段階的なアプローチ、対話を通じた調整を心がけることで、ChatGPTの能力を最大限に引き出し、正確な見積もりを作成することができます。

ChatGPTを活用して、プロジェクトの成功に向けた最適な見積りを作成しましょう。

ChatGPTとExcel VBAを組み合わせた見積り作成

ChatGPTとExcel VBAを活用することで、見積り作成のプロセスを自動化し、効率化を図ることができます。

VBAのマクロを作成するには、一定のプログラミングスキルが必要であり、変更や修正にも手間がかかります。
ここで、ChatGPTとExcel VBAを組み合わせることで、より柔軟かつ効率的な見積り作成が可能になります。ChatGPTに必要な情報や条件を伝えることで、瞬時に見積りのひな型を生成してもらうことができます。

Excel VBAで見積もり作成をするメリット

• 時間の節約
  繰り返しの作業を自動化することで、見積り作成にかかる時間を大幅に短縮できます。
• ミスの削減
  手作業によるデータ入力や計算のミスを防ぐことができ、見積りの精度が向上します。
• 柔軟性
  VBAマクロを使って、様々な条件や変数に対応した見積りを作成できます。
• 再利用性
  一度作成したマクロを再利用することで、同様の見積り作成を効率的に行えます。

ChatGPTとExcel VBAを組み合わせることで、プログラミングスキルが不足していても、素早く正確な見積りを作成できるようになります。
この手法は、ビジネスの現場における見積り作成の効率化に大きく貢献するでしょう。

Excel VBAを活用した見積り作成の具体的な方法については、以下の記事で詳しく解説しています。
➡️ChatGPTでVBAマクロを作成する方法をわかりやすく解説！

まとめ

ChatGPTの能力は日々進化し続けています。システムが新たなデータやユーザーとのやり取りから学習を重ねるほど、見積もりの精度も向上していくでしょう。正確な要件定義、段階的なアプローチ、対話を通じた最適化といったポイントを押さえながらChatGPTを活用することで、見積り作成にかかる時間と労力を大幅に削減できる可能性があります。

さらに、ChatGPTの活用範囲は見積り作成だけにとどまりません。プロジェクト管理、コード作成、ドキュメンテーションなど、様々な業務でChatGPTの力を借りることができるでしょう。AIとの協働により、業務の効率化と品質向上を実現できる時代が到来しています。

本記事が、皆さまのChatGPT活用の一助となり、業務の効率化とプロジェクトの成功につながることを願っています。ChatGPTという強力なツールを味方につけ、より良い成果を生み出していきましょう。