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AIと自動化で変わる現代の人事業務

【サービス概要】

AIと自動化で変わる現代の人事業務

IBMのHRエージェントは、対話型AIを活用した自動化ソリューションであり、企業の人事活動を効率化するために設計されています。このシステムは「スキル・フロー」と呼ばれる機能を中心に構築されており、Excelの操作から候補者リストの収集、Eメールの送信やオンボーディング全体の自動化まで、多岐にわたるタスクを自動化することが可能です。また、これらのHRエージェントは、企業ポリシーやコンプライアンス要件を順守しながら、信頼性の高い自然言語のチャット体験を提供します。

【背景】

現代のビジネス環境では、従業員サポートや人材獲得、オンボーディング、業績評価など、人事業務に膨大な時間が費やされています。これらの反復的なタスクは、戦略的な優先事項からリソースを奪い、生産性を低下させる要因となっています。このような背景から、多くの企業が自動化技術を活用して効率化を図る方向にシフトしています。

【元々の課題】

従来の人事業務は、手作業が中心であり、その効率の悪さが問題となっていました。長いポリシー文書の選別や使い慣れないアプリケーションの操作などに多くの時間が取られ、重要な業務に集中できない状況が生まれます。これにより、社員の満足度が低下し、企業の生産性や競争力にも悪影響を及ぼしていました。

【解決策】

人材獲得フロー

IBMのHRエージェントが提供する「スキル・フロー」は、この課題を解決するための強力なツールです。「スキル・フロー」は、複数のスキルをシームレスに組み合わせて、タスクを自動化するテンプレートとして機能します。例えば、LinkedInで候補者を見つけてリストを作成し、そのリストに対してEメールを送信するスキルから、オンボーディングの全行程を自動化するスキルまで、幅広い業務に対応します。特に、自然言語処理技術を活用したチャット体験を通じて、HRリーダーはセルフサービスを迅速に導入することが可能です。

【効果】

IBMのHRエージェントを導入することで、人事業務の効率化が実現され、戦略的な業務にリソースを集中させることができます。自動化によって手動作業の負担が軽減され、従業員の満足度も向上します。その結果、企業の生産性が向上し、競争力が強化されることが期待されます。また、エージェントによるセルフサービスの導入により、HRリーダーの負担も軽減され、迅速な意思決定が可能となります。

【出典】

日本アイ・ビー・エム株式会社の事例、IBMより

Azureで実現するAIエージェント開発

AI総合研究所では、Microsoft Azureを活用したAIエージェントの設計、実装、PoC(概念実証)を包括的に支援しています。
Microsoftの生成AIパートナーとして、最先端の技術と確かな知見を活かし、お客様のビジネス課題に最適なソリューションをご提案します。

サービス紹介
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AIエージェント導入のメリット

  • 業務の効率化: 定型業務の自動化や迅速な意思決定を実現。
  • カスタマーエクスペリエンスの向上: 自然な対話型AIによる顧客満足度の向上。
  • イノベーションの創出: AIエージェントを活用した新しい価値の提供。

AIエージェントの活用例

  • コンタクトセンターの自動化: お客様からの問い合わせ対応を24時間体制でサポート。
  • 業務プロセスの最適化: データ分析やレポート生成をAIエージェントが自動化。
  • パーソナライズされた提案: 顧客データに基づく最適な商品やサービスの提案。

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AI活用のノウハウ集「AI総合研究所」サービスご紹介資料

「AI総合研究所 サービス紹介資料」は、AI導入のノウハウがないというお客様にも使いやすい最先端のAI導入ノウハウを知れる資料です。

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監修者

坂本将磨

Microsoft AIパートナー、LinkX Japan代表。東京工業大学大学院で技術経営修士取得、研究領域:自然言語処理、金融工学。NHK放送技術研究所でAI、ブロックチェーン研究に従事。学会発表、国際ジャーナル投稿、経営情報学会全国研究発表大会にて優秀賞受賞。シンガポールでのIT、Web3事業の創業と経営を経て、LinkX Japan株式会社を創業。

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